Fonctionnalités
Un outil pour le bureau, un autre pour l'écurie
myStable a deux faces. Le back office, sur ordinateur ou tablette, sert à gérer les chevaux, les contacts et la facturation. L'application staff, sur téléphone, sert à l'équipe pendant la journée. Les deux partagent les mêmes données, en temps réel.
L'application staff
Elle s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone comme une application, sans passer par un magasin d'applications.
- L'écran du jour : les tâches à faire aujourd'hui, puis les 7 jours à venir, qu'elles soient assignées à soi ou communes à toute l'équipe.
- La saisie en trois étapes : le cheval (un ou plusieurs), l'action, la validation. Les actions préférées de l'écurie sont en tête de liste.
- Fait ou à faire : on note ce qui vient d'être fait, ou on prévoit une tâche pour demain, au matin ou à l'après-midi.
- Qui et quand : un membre de l'équipe ou un intervenant extérieur, maintenant, ce matin ou hier.
- Les tâches sans cheval : nettoyage des écuries, commande de foin, entretien de la sellerie.
- La photo prise sur place, rattachée au cheval ou au soin.
- Le mode hors connexion : la saisie attend le retour du réseau, sans rien perdre.
- Un cheval qui arrive : sa fiche se crée depuis le téléphone, à compléter ensuite au bureau.
Les chevaux
- Fiche complète : identité, robe, sexe, âge, box, groupes, photo.
- Propriétaires et copropriété en pourcentages, avec un payeur désigné.
- Pedigree sur trois générations, complété depuis les fiches publiques de l'IFCE.
- Groupes de chevaux (au pré, au box, au travail), avec affectation en lot.
- Mouvements : entrées, sorties, concours, stages, transferts entre lieux de détention.
- Historique de tout ce qui a été fait sur le cheval.
Les soins et les rappels
- Actes classés par catégorie : soin, maréchalerie, vaccin, traitement, reproduction.
- Saisie d'un soin pour un cheval ou pour tout un groupe (le vermifuge de tout le pré en une fois).
- Traitements, repos et délais d'attente avant compétition.
- Rappels de vaccins, de vermifuges ou de passage du maréchal, avec les retards bien visibles.
- Un soin à refacturer est repris automatiquement dans la facture du mois, réparti entre copropriétaires si besoin.
Les activités et le planning
- Grille de la semaine, cheval par cheval, filtrée par groupe.
- Monte, longe, paddock, marcheur, ou vos propres types d'activité.
- Assignation à un ou plusieurs membres de l'équipe et aux intervenants.
- Activités à heure fixe, au matin, à l'après-midi ou dans la journée.
- Récurrence pour les tâches qui reviennent chaque semaine.
- Une page « Mes activités » pour chaque membre.
Le registre d'élevage
Le registre mensuel se génère en PDF, par lieu de détention, à partir des entrées et sorties déjà saisies. Chaque version est figée et conservée dans l'historique des registres.
Les contacts et les documents
- Contacts : propriétaires, payeurs, intervenants (vétérinaire, maréchal, ostéopathe), fournisseurs.
- Documents rangés par cheval ou par contact : carnet, ordonnance, contrat de pension.
- Aperçu sans téléchargement, envoi par mail, suivi de l'ouverture.
- Archives et corbeille, pour ne rien perdre par erreur.
La facturation
- Catalogue d'articles avec TVA et compte comptable.
- Modèles récurrents pour les pensions, au prorata des jours de présence du cheval.
- Préparation du mois : un brouillon par client, avec pensions et soins refacturables. On relit, on corrige, on valide.
- Numérotation définitive à la validation, corrections par avoir.
- Plusieurs taux de TVA sur une même facture.
- Facture en PDF, envoi par mail avec un lien sécurisé, puis rappel et relance.
- Règlements par virement, chèque ou carte, et suivi des impayés.
Pour votre comptable
Un écran unique d'exports sur la période de votre choix : opérations, lignes de facturation, détail de la TVA et fichier FEC.
L'équipe et les accès
- Utilisateurs illimités, invités par mail.
- Rôles et permissions par membre : le groom ne voit pas la facturation.
- Une écurie de démonstration avec chaque compte, pour former l'équipe sans toucher aux vraies données.